Persönliche:r Assistent:in des Verwaltungsratspräsidenten 100 %

Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine aussergewöhnliche Person für eine aussergewöhnliche Aufgabe

Als persönliche Assistenz für den Verwaltungsratspräsidenten bringen Sie einen kaufmännischen Hintergrund mit und sind flexibel, dienstleistungsorientiert sowie kommunikationsstark. Unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen Sie aus. Wir legen grossen Wert auf Integrität, Diskretion und eine gepflegte Erscheinung. Unabhängig vom Alter sind Sie eine starke Persönlichkeit, welche die gestellten Aufgaben in hoher Qualität und fristgerecht erledigt. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe sind Sie versiert darin, sich in unterschiedlichen Themengebieten und auf diversen gesellschaftlichen Plattformen zu bewegen.

Ihre Hauptaufgaben

Selbstständige Bearbeitung administrativer Belange, einschliesslich Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation und Koordination von Terminen
Planung und Buchung von Reisen, Privat- und Linienflügen, Limousinenservice sowie Hotel- und Restaurantreservierungen
Einsatzplan des persönlichen Fahrers bzw. der Fahrdienste
Vorbereitung von Meetings und Mithilfe bei Veranstaltungen
Kontrolle von Spesenabrechnungen und Zahlungsabwicklung
Pflege der Kontaktadressen von Partnern und Kunden
Systematische Ablage von Dokumenten, Korrespondenz auch für den Finanzbereich
Erbringung von verschiedensten Dienstleistungen für die Familie des Verwaltungsratspräsidenten
Bei Bedarf Erbringung von Dienstleistungen für die Rhomberg Sersa Rail Holding

Ihre Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in diesem Bereich
Mehrjährige Erfahrung als persönlicher Assistent:in in vergleichbarer Position von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Organisationsstärke
Hohe Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, bei Bedarf auch ausserhalb der offiziellen Arbeitszeit und Fähigkeit zum vernetzen Denken und Handeln gepaart mit einem ausgeprägten, lösungsorientierten Ansatz
Rasche Auffassungsgabe
Exakte, qualitativ hochwertige und termingerechte Arbeitsweise
Vertrauenswürdige, gefestigte Persönlichkeit und Teamfähigkeit
Diskretion und Integrität

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld
Wir schätzen Ihre Kompetenz und fördern Ihre Stärken
Setzen Sie Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch vielseitig ein
Sehr vielfältig und flexibel gestaltbarer Aufgabenbereich und Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Mitarbeitenden sind starke Menschen, die sich ihrer Verantwortung bewusst sind und nie den Spass an der Sache verlieren. Kommen Sie mit an Bord. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.