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Projektassistenz (m/w/d)

Cottbus
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung

Vollzeit

Werde Teil des neuartigen Allianzprojektes "Neues Werk Cottbus" der Deutschen Bahn

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen. Als ein Partner im Allianzprojekt "Neues Werk Cottbus", das von der Deutschen Bahn in Cottbus erstmalig angewandt wird, werden wir Teil des Wandels der zukunftsweisenden Projektarbeit.

Deine neuen Aufgaben:

Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrativ wiederkehrende Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reiseabrechnung, Postverwaltung, Bestellungen)
erster Ansprechpartner für externe Anfragen
Unterstützung in der Projektadministration (Erstellung von Anfragen und Ablage notwendiger Dokumente, Unterstützung im Besucherwesen und bei Anlässen, Protokollführung u. dgl.)
eigenständige Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse
eigenständige Umsetzung interner Kommunikationsflüsse
selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie div. Unterstützung bei HR-Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise gepaart mit technischem Verständnis
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Organisationsgeschick in einem flexiblen Arbeitsumfeld
hohes Verantwortungsbewusstsein sowie genaue Arbeitsweise
Zahlenaffinität wünschenswert
pragmatische Arbeitsansätze
freundliches und kompetentes Auftreten
sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
sehr gute IT-Kenntnisse

Du hast Interesse bei uns einzusteigen?

Werde Teil des Projektes "Neues Werk Cottbus" für den Strukturwandel in Brandenburg
Es erwarten dich abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen sowie neuartige Arbeitsmethoden
Ein konstruktives und kollegiales Arbeitsklima in einem tollen Team
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und somit hervorragende berufliche Perspektiven