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Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

  • Rhomberg Sersa Rail Group
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Schiene im Fokus - die Schweiz im Herzen

Als Bahntechnik-Komplettanbieter halten wir die Lebensadern unseres Landes am Laufen. Weltweit leisten die rund 3000 Mitarbeitenden der Rhomberg Sersa Rail Group täglich Grossartiges für die Zukunft der Mobilität.

Starte auch du im „Team of Steel“ durch und bring mit uns deine Karriere auf Schiene.
 
Als Sachbearbeiter:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration und dem Rechnungswesen in einem effizienten und modernen Bahnbetrieb. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Betrieb, Kunden und Lieferanten.

Dein Job

  • Präzise Überprüfung von Arbeitsrapporten der Mitarbeitenden
  • Kontrolle von Zeitmeldungen und Spesen nach gesetzlichen und internen Vorgaben
  • Direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Rapportkorrekturen
  • Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie interner Weisungen
  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kunden und Lieferanten
  • Ausführung von Rechnungs- und Mahnwesen
  • Weiterentwicklung der Prozesse der Administration
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Administration von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei telefonischen Rückfragen und Korrekturen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP...)
  • Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht und internen Weisungen einzuarbeiten oder bereits vorhandene Kenntnisse weiterentwickeln

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Selbstständiges Arbeiten mit direktem Einfluss auf korrekte interne Prozesse
  • Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
  • Die Möglichkeit, Verantwortung in einem wichtigen Bereich zu übernehme

Unsere Mitarbeitenden sind starke Menschen, die sich ihrer Verantwortung bewusst sind und nie den Spass an der Sache verlieren. Komm mit an Bord. Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung.