Teamassistenz (m/w/d)
- 6511 Zams, Hauptstraße 200
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!
Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir möchten unsere Abteilung für gewerblichen Gleisbau mit einer Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) verstärken, welche für dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.
Dein Job
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung
- Organisation von Unterkünften für unsere Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen
- Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten
- Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung unserer Montageteams
- Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung unseres Arbeitskleidung/-ausstattung
- Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
- Kommunikationsstärke mit internen und externen Partnern
- Eigenständiges Arbeiten und Prioritätenmanagement bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Service- und lösungsorientiert
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Führerschein B
Wir bieten
- Eine überaus wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchie und teamorientiertes Arbeiten mit einer „DU-Kultur“
- Ein modernes Büro mit top IT-Ausstattung, Arbeiten im Gleitzeitmodell & Homeoffice
- Vielseitige und attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld, sowie hervorragende Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
- Firmenevents & Teamaktivitäten, Privatunfallversicherung, Jobbike u.a.
- Ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze vorhanden
Jetzt bist du am Zug!
Möchtest Du die Zukunft der Bahnbauindustrie mitgestalten?
Dann schick uns deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) und werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!
- Patrizia HADERER
- HR Generalistin
- +43 7242 47045 27