Teamassistenz (m/w/d) im Raum Stuttgart

  • Leipheim
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

Werde Teil unseres Teams für die beiden Großprojekte Stuttgart21.

Aufgabenbereich

  • Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrativ wiederkehrende Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reiseabrechnung, Postverwaltung, Bestellungen)
  • erster Ansprechpartner für externe Anfragen
  • Unterstützung in der Projektadministration (Erstellung von Referenzen, Anfrage und Ablage notwendiger Dokumente,...)
  • eigenständige Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse 
  • eigenständige Umsetzung interner Kommunikationsflüsse
  • selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie div. Unterstützung bei HR-Projekten

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Organisationsgeschick in einem flexiblen Arbeitsumfeld
  • hohes Verantwortungsbewusstsein sowie genaue Arbeitsweise
  • freundliches und kompetentes Auftreten
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie haben Interesse bei uns einzusteigen?

  • Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen
  • Ein konstruktives und kollegiales Arbeitsklima in einem tollen Team
  • persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und somit hervorragende berufliche Perspektiven
  • Frau Heike Heising
  • Personalreferent
  • +49 201 946851-37
 

ÖSTERREICH

Mariahilfstrasse 29
6900 Bregenz

 

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SCHWEIZ

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Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH