Technische Assistenz (m/w/d)
- Standort Beuna (Geiseltal)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publiziert: 25.11.2022
Technische Assistenz (m/w/d)
Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!
Was wäre die Bahninfrastruktur ohne unsere 850 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten, die sie bauen und instand halten? Wir, das Team of Steel der Bahnbau Wels, geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!
Als ein familiengeführtes Unternehmen der Rhomberg Sersa Rail Group sind wir Teil eines der umfassendsten Bahntechnik Unternehmen Europas.
Wir suchen dich für unser "TEAM OF STEEL"!
Was wäre die Bahninfrastruktur ohne unsere 850 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten, die sie bauen und instand halten? Wir, das Team of Steel der Bahnbau Wels, geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!
Als ein familiengeführtes Unternehmen der Rhomberg Sersa Rail Group sind wir Teil eines der umfassendsten Bahntechnik Unternehmen Europas.
Wir suchen dich für unser "TEAM OF STEEL"!
Dein Job
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen (Auftragseingänge, Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen usw.)
- Abteilungsspezifische Büroorganisation inkl. aller administrativer Tätigkeiten, sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz.
- Koordination und Überwachung der Termine, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen der Bereichsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
- Protokollführende Teilnahme an Abteilungs-Meetings, wie Personaleinsatz, Bauleiter-Runden und Werkpolier-Treffen
- Reisemanagement inklusive Bahn- ,Flug- und Hotelbuchungen
- Beschaffung, Sammlung und Verwaltung von Datenmaterial für den Bereich Marketing
- Personalverwaltung (Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten), Erfassung der Arbeitsstunden, Zuarbeiten Lohnabrechnung, Überwachung der terminlichen Mitarbeiterqualifizierung
- Unterstützung bei der Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalyse
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Selbständige Übernahme von Sonderaufgaben in Absprache
- Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen im Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen und Wahrnehmung der Aufgaben im Eisenbahnbetrieb
Dein Profil
- Studium im technisch/kaufmännischen Bereich oder Personalwesen bzw. abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- ein spannendes Aufgabengebiet,
- gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- ein an der Position und deinen Kenntnissen orientiertes, leistungsgerechtes Gehalt
- Beständigkeit und eine verantwortungsvolle Tätigkeit,
- sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima.
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), sowie die Angaben deiner persönlichen Daten kannst du einfach und schnell über das Bewerbungsformular hochladen.
Unser Erfolg beruht auf qualifizierten und engagierten Mitarbeitern - sei Teil unseres "Team of Steel"!
Unser Erfolg beruht auf qualifizierten und engagierten Mitarbeitern - sei Teil unseres "Team of Steel"!
