Technische Assistenz (m/w/d)

  • Standort Beuna (Geiseltal)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 25.11.2022
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Technische Assistenz (m/w/d)

Mit rund 475 Mitarbeitenden in der gesamten BBW-Gruppe (Bahnbau Wels GmbH, Bittner Bahn- und Gleisbau GmbH, Rhomberg Gleisbau GmbH, Universale Bau GmbH, Rhomberg Fahrleitungsbau GmbH, JumboTec GmbH) zählen wir zu den führenden Unternehmen der Bahninfrastrukturbranche in Österreich und Deutschland. Wir suchen dich und deine Fähigkeiten als wertvolle Ergänzung unseres "Team of Steel"!

Die Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen (Auftragseingänge, Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen usw.)
  • Abteilungsspezifische Büroorganisation inkl. aller administrativer Tätigkeiten, sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz.
  • Koordination und Überwachung der Termine, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen der Bereichsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
  • Protokollführende Teilnahme an Abteilungs-Meetings, wie Personaleinsatz, Bauleiter-Runden und Werkpolier-Treffen
  • Reisemanagement inklusive Bahn- ,Flug- und Hotelbuchungen
  • Beschaffung, Sammlung und Verwaltung von Datenmaterial für den Bereich Marketing
  • Personalverwaltung (Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten), Erfassung der Arbeitsstunden, Zuarbeiten Lohnabrechnung, Überwachung  der terminlichen Mitarbeiterqualifizierung
  • Unterstützung bei der Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalyse
  • Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
  • Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Selbständige Übernahme von Sonderaufgaben in Absprache
  • Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen im Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Qualitätsmanagement
  • Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen und Wahrnehmung der Aufgaben im Eisenbahnbetrieb

Die Anforderungen

  • Studium im technisch/kaufmännischen Bereich oder Personalwesen bzw. abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
  • Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Es erwarten dich

  • ein spannendes Aufgabengebiet,
  • gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
  • ein an der Position und deinen Kenntnissen orientiertes, leistungsgerechtes Gehalt
  • Beständigkeit und eine verantwortungsvolle Tätigkeit, 
  • sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), sowie die Angaben deiner persönlichen Daten kannst du einfach und schnell über das Bewerbungsformular hochladen.

Unser Erfolg beruht auf qualifizierten und engagierten Mitarbeitern - sei Teil unseres "Team of Steel"! 
 

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