Teamassistenz (m/w/d) Gleisbaumaschineneinsatz für 25 – 30 Wochenstunden

4600 Wels, Haidestraße 53
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) Gleisbaumaschineneinsatz für 25 – 30 Wochenstunden, 1. Bild

Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und suchst eine Position, in der Du Deine administrativen Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln kannst?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Gleisbaumaschineneinsatz für 25 – 30 Wochenstunden, die mit Organisationstalent und Überblick unser Team im Hintergrund stärkt – von Terminkoordination über Reiseorganisation bis zur Unterstützung bei der Einsatzplanung, der Aufbereitung von Berichten und der Kontrolle von Arbeitszeitaufstellungen.

Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen sowie der Lieferung modernster Bahntechnik. Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden und Standorten in neun Ländern gestalten wir als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizienter Lösungen. So geben wir jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!

Wir suchen Dich für unser "TEAM OF STEEL" am Standort Wels!

Dein Job

Du koordinierst Termine, erledigst den Schriftverkehr, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst Dich um Zimmer- bzw. Hotelreservierungen
Du pflegst Daten laufend in unseren Systemen, übernimmst die Dokumentation und sorgst für eine übersichtliche Archivierung
Du organisierst Schulungen und Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
Du unterstützt bei der Aufbereitung von Berichten, Aufstellungen und weiteren Unterlagen für die Teamleitung
Du behältst den Überblick über Arbeitszeitaufstellungen und unterstützt bei deren Kontrolle
Du unterstützt uns bei der Einsatzplanung unserer Montageteams und behältst dabei den Überblick über Verfügbarkeiten und Abläufe
Du wirkst aktiv im Assistenzbereich des Maschinellen Gleisbaus mit und übernimmst Vertretungen bei Abwesenheiten im Team

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
Du verfügst über Berufserfahrung im administrativen Bereich
Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit den gängigen Programmen
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest proaktiv, strukturiert und mit hoher Genauigkeit
Du denkst serviceorientiert und findest gerne praktikable Lösungen
Du trittst freundlich und professionell auf und arbeitest gerne im Team

Wir bieten

Eine intensive Einschulung, bei der Du von Anfang an eingebunden wirst – wir lassen Dich nicht allein
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das garantiert nie langweilig wird
Weiterbildungsangebote, die zu Dir passen – ob fachlich oder persönlich – sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Rhomberg Sersa Rail Gruppe
Modernes IT-Equipment, damit Du bestens für Deinen Arbeitsalltag ausgestattet bist
Einen krisensicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, das auf Innovation und Nachhaltigkeit in der Eisenbahnbranche setzt
Eine ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – für einen entspannten Arbeitsweg
Und nicht zuletzt: ein starkes Miteinander, ein Team, das zusammenhält, und Teamevents, die in Erinnerung bleiben

Jetzt bist Du am Zug!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (39 h) beträgt für diese Position EUR 38.000,00 Brutto/Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)!

Werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!